División de Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio No. 15819
01 de diciembre, 2016
DCA-2996
Señora
Glenda Ávila Isaac
Proveedora Institucional
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
gavila@sfe.go.cr
Estimada señora:
Asunto: Aprobación del contrato No.000003-2016 y adenda No. 001-2016 para la
construcción de obras varias en oficinas centrales del SFE, suscrito entre el Servicio
Fitosanitario del Estado y la empresa Constructora Navarro y Avilés S.A., producto de la
Licitación Pública 2015LN-000004-10900, por un monto de ¢924.800.000,00.
Damos respuesta a su oficio DAF-PI-443-2016, del 25 de agosto del presente año,
recibido en esta Contraloría General de la República al día siguiente, mediante el cual se remite
solicitud de refrendo al contrato descrito en el asunto.
Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la
Administración contratante mediante oficios Nos. 11436 (DCA-2204) del 01 de setiembre del
2016, 12427 (DCA-2397) del 23 de setiembre del 2016, 13828 (DCA-2659) del 24 de octubre
del 2016 y 15204 (DCA-2888) del 17 de noviembre del 2016, los cuales fueron atendidos
mediante los siguientes oficios sin número del 07 de setiembre de 2016, DAF-PI-0542-2016, del
06 de octubre de 2016, DAF-PI-616-2016, del 03 de noviembre de 2016 y DAF-PI-684-2016, del
22 de noviembre del presente año.
Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo
siguiente:
1. La certificación de contenido presupuestario del 26 de agosto del presente año,
suscrita por el Lic. Henry Vega Vega, Jefe de Departamento Administrativo Financiero,
del Servicio Fitosanitario del Estado en la que se hace constar que se cuenta con
doscientos treinta y cinco millones trescientos sesenta y siete mil ochocientos cuarenta
y dos colones con seis céntimos (¢235.367.842,06) para la ejecución de este contrato
en el periodo presupuestario 2016 (folio 2 ...
Fecha publicación: 06/12/2016
Fecha emisión: 01/12/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
Año: 2016
División de Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio No. 15148
16 de noviembre, 2016
DCA-2873
Señora
Arlet Vargas Morales
Directora Ejecutiva a.i.
Servicio Fitosanitario del Estado
Estimada señora:
Asunto: Se otorga autorización al Servicio Fitosanitario del Estado, para contratar en
forma directa a la empresa J & G Ingenieros Asociados, S.A. para la realización de la
reparación y mejoras en el sistema de extracción de capillas del Servicio Fitosanitario del
Estado, por un monto máximo de ¢25.375.261,61 y para la instalación de los aires
acondicionados por un monto máximo de ¢2.310.492,93., hasta por un máximo de cuatro
meses.
Nos referimos a su oficio No. DSFE.738.2016 del 20 de setiembre de 2016, recibido en
fecha 26 de setiembre, del presente año, en esta Contraloría General de la República, mediante
el cual solicita la autorización descrita en el asunto.
Asimismo, mediante oficios Nos. DSFE.783.2016 y DSFE.828.2016 se atendieron,
respectivamente, las solicitudes de información planteadas por este órgano contralor por medio
de los oficios 13001 (DCA-2510) y 13875 (DCA-2669).
I. Antecedentes y justificación de la solicitud.
Expresa la Administración como razones de su solicitud, las siguientes:
1. Que el Laboratorio de Control de Calidad de Agroquímicos tiene instalado un sistema de
extracción de gases que cubre las áreas del laboratorio en donde se realizan los análisis
para control de calidad de plaguicidas y fertilizantes. Indica que ese sistema de
extracción de gases fue instalado por el proveedor JG Ingenieros, S.A. en el año 2012,
siguiendo el diseño de la empresa Bazo & Asociados, con un costo aproximado de
¢52.000.000,00.
2. Que por motivos de salud ocupacional y seguridad este tipo de laboratorio no puede
trabajar realizando los análisis de los agroquímicos si no dispone de un sistema de
extracción de gases que asegure que todos ...
Fecha publicación: 21/11/2016
Fecha emisión: 16/11/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
Año: 2016
R-DCA-671-2016
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa.
San José, a las once horas dieciséis minutos del diez de agosto de dos mil dieciséis.--------------
Recurso de apelación interpuesto por el INGENIERO CIVIL JOSÉ ENRIQUE SALAZAR
VARGAS, en contra en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública No. 2015LN-
000005-10900, promovida por el SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO, para la “Compra
de Remodelaciones Varias” acto recaído a favor de: el señor ALEX ROBERTH FAETH SALAS
(…) la(s) línea(s) # 00004, por un monto de ?14.219.516,00 (catorce millones doscientos
diecinueve mil quinientos sesenta y uno colones); de la empresa M R PINTORES S.A. (…) la(s)
línea(s) # 00001, 00002, 00003, por un monto de ?115.906.000,00 (ciento quince millones
novecientos seis mil colones) y de la empresa CENTRO DE POLARIZADO TRES G DE S J
S.A. (…) la(s) línea(s) #00005, por un monto de ?532.000,00 (quinientos treinta y dos mil
colones).-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO
I. Que el INGENIERO CIVIL JOSÉ ENRIQUE SALAZAR VARGAS, presento en original
recurso del acto de adjudicación de la referida licitación pública 2015LN-000005-10900 a las
quince horas y cuarenta y cuatro minutos del veintiséis de julio de dos mil dieciséis.---------------
II. Que esta resolución se emite dentro del plazo establecido en el ordenamiento jurídico,
habiéndose observado las prescripciones legales y reglamentarias correspondientes.--------------
I.SOBRE LA ADMISIBILIDAD DE LOS RECURSOS. A) Plazo de interposición. En cuanto al
plazo de interposición de los recursos de apelación, el artículo 84 de la Ley de Contratación
Administrativa (LCA), dispone: “En contra del acto de adjudicación podrá interponerse recurso de
apelación (…) ,/ El recurso deberá ser presentado ante la Contraloría General de la República, dentro de
los diez día ...
Fecha publicación: 16/08/2016
Fecha emisión: 10/08/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: ANALISIS DE ADMISIBILIDAD DE RECURSOS DE APELACION
Año: 2016
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Económicos
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 08326
28 de junio, 2016
DFOE-EC-0452
Ingeniero
Marco Vinicio Jiménez Salas
Director Ejecutivo
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
dirección.ejecutiva@sfe.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Emisión de criterio solicitado por el Servicio Fitosanitario del Estado en
relación con la jerarquía que ostenta el Director Ejecutivo sobre el
Auditor Interno.
Se procede a dar respuesta a la consulta efectuada en oficio N° DSFE.365.2016
del 13 de mayo de 2016, suscrita por el señor Francisco Dall´Anese Alvarez, Director
Ejecutivo de ese entonces, en el que solicita el criterio de esta Contraloría General sobre
los siguientes aspectos:
1. ¿El Director Ejecutivo del Servicio Fitosanitario del Estado (SFE), órgano
desconcentrado con personería jurídica instrumental, adscrito al Ministerio de Agricultura
y Ganadería (MAG), califica como jerarca en los términos de la Ley General de Control
Interno?
2. ¿Siendo el Ministro de Agricultura y Ganadería el máximo jerarca del SFE,
la Auditoría Interna del SFE depende y debe rendir sus informes al Ministro del Ramo?
I. MOTIVO DE LA GESTIÓN
Manifiesta que el SFE es un órgano de desconcentración mínima, con personería
jurídica instrumental adscrito al MAG, que es parte del órgano rector en materia
agroalimentaria y que por medio de los artículos 6.1 y 10 del Decreto Ejecutivo N° 36901
se crea una auditoría interna como órgano asesor y fiscalizador del sistema de control
interno, la cual depende de la Dirección Ejecutiva, que es la máxima instancia
administrativa y técnica del SFE, tal y como lo señaló la Contraloría General en el oficio
N° 11584 (DFOE-PGAA-0658) del 5 de nov ...
Fecha publicación: 06/07/2016
Fecha emisión: 27/06/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Año: 2016
Tesauro: Jerarca de la Auditoría Interna
División de Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio No.07141
02 de junio de 2016
DCA-1417
Señora
Glenda Ávila Isaac
Proveedora Institucional
Servicio Fitosanitario del Estado
Estimada señora:
Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato suscrito entre el Servicio
Fitosanitario del Estado y la empresa Corporación González y Asociados Internacional,
S.A., Licitación Pública 2015LN-000001-10900 “Servicios de Seguridad y Vigilancia
Oficinas Centrales y Regionales del SFE”, por un monto anual de ¢227,996,278.08.
Nos referimos a su oficio número DAF-PI-0235-2016 del 18 de mayo de 2016 , recibido en
esta Contraloría General de la República en 19 de mayo de 2016, mediante el cual remite para
refrendo el contrato descrito en el asunto.
I. Criterio del Despacho
Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación, de conformidad con lo
establecido en el artículo 3 inciso 1) del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de
la Administración Pública, resolución R-CO-44-2007 de las nueve horas del once de octubre de
2007, reformado mediante resolución número R-DC-31-2012 de las trece horas del siete de
marzo de dos mil doce, este Despacho deniega el refrendo contralor al contrato suscrito entre el
Servicio Fitosanitario del Estado y la empresa Corporación González y Asociados Internacional,
S.A. para brindar los “Servicios de Seguridad y Vigilancia Oficinas Centrales y Regionales del
SFE”, por un monto anual de ¢227,996,278.08, en vista que el contrato remitido para refrendo
se encuentra excluido de este trámite, tal y como se seguido se explica.
Dicho numeral en lo que interesa establece lo siguiente:
“Artículo 3°-Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los
siguientes casos:
1) Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación
pública, en el tanto el precio contractual a ...
Fecha publicación: 07/06/2016
Fecha emisión: 02/06/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
Año: 2016
R-DCA-293-2016
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa.
San José, a las diez horas siete minutos del siete de abril del dos mil dieciséis. ----------------------
Recurso de apelación interpuesto por las empresas AGENCIA VALVERDE HUERTAS S.A.
(AVAHUER) y SEGURIDAD Y VIGILANCIA SEVIN LIMITADA, en contra del acto de
readjudicación de la Licitación Pública 2015LN-000001-10900, promovida por el Servicio
Fitosanitario del Estado (Ministerio de Agricultura y Ganadería), para la contratación de
“servicios de seguridad y vigilancia de oficinas centrales y regionales del SFE”, acto recaído a
favor de CORPORACION GONZALEZ ASOCIADOS INTERNACIONAL S.A., por un monto de
doscientos veintisiete millones novecientos noventa y seis mil doscientos setenta y ocho
colones con ocho céntimos.-------------------------------------------------------------------------------------------
RESULTANDO
I. Que las empresas Agencia Valverde Huertas S.A. y Seguridad y Vigilancia Sevin Limitada
presentaron recurso de apelación ante esta Contraloría General el día catorce de diciembre de
dos mil quince. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. Que mediante el auto de las diez horas del dieciséis de diciembre de dos mil quince se
solicitó el expediente administrativo del concurso, el cual fue remitido por medio del oficio sin
número de fecha dieciséis de diciembre de dos mil quince. -------------------------------------------------
III. Que mediante auto de las once horas treinta minutos del siete de enero del dos mil dieciséis,
esta División otorgó audiencia inicial a la Administración y a la empresa adjudicataria para que
se refirieran a los alegatos de las apelantes, audiencia que fue contestada por todas las partes
según escritos agregados al expediente de apelación. -------------------------------------------------------
IV. Que mediante oficio DC ...
Fecha publicación: 13/04/2016
Fecha emisión: 07/04/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE APELACION (FONDO)
Año: 2016
División de Contratación Administrativa
Equipo de Gestión y Asesoría Interdisciplinaria
30 de marzo del 2016
DCA-0796
Licenciada
Marcia Madrigal Quesada
Fiscalizadora Asociada
Estimada licenciada:
Asunto: Se modifica el criterio técnico vertido en oficio DCA-0668 del 09 de marzo
de este año, en relación al recurso de apelación interpuesto en contra del acto de
adjudicación de la licitación pública No. 2015LN-000001-10900, promovida por SFE
para la contratación de servicios de seguridad y vigilancia de sus oficinas centrales y
regionales. Apelantes: AVAHUER y SEVIN Ltda. Adjudicataria: CORPORACIÓN
GONZALEZ (todas las líneas)
Con la anuencia de la Asistente Técnico, se da respuesta a su oficio DCA-0764 de
fecha 18 de marzo de este año, mediante el cual solicitan criterio técnico en relación con
los argumentos expuestos por la apelante AGENCIA VALVERDE HUERTAS S.A.
(AVAHUER) mediante escrito presentado el pasado 13 de marzo que consta a folios 241
al 243 del expediente de la apelación, en contra del criterio técnico emitido por esta
instancia contenido en oficio DCA-0668 del 09 de marzo del año en curso, en razón del
recurso de apelación indicado en el asunto de este oficio.
Al respecto señala la empresa AVAHUER que para atender el servicio requerido en
el cartel para la línea 2, utiliza un puesto de 24 horas y un puesto de 12 horas, que
coincide con lo utilizado por esta instancia. Además agrega que la distribución de horas
para el turno de 24 horas es la misma que la usada por esta instancia, sin embargo, el
esquema de organización utilizado para el puesto de 12 horas nocturnas no coincide con
el considerado en el citado oficio DCA-0668, razón por la cual su costo aparece
insuficiente. Específicamente manifiesta que para cubrir ese puesto de 12 horas lo
reali ...
Fecha publicación: 02/04/2016
Fecha emisión: 30/03/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS INTERNOS DE INFORMACION
Año: 2016
División de Contratación Administrativa
18 de marzo del 2016.
DCA-0764
Licenciada
Laura María Chinchilla Araya
Asistente Técnico
EQUIPO GESTIÓN Y ASESORÍA INTERDISCIPLINARIA
Estimada señora:
Asunto: Solicitud de criterio técnico, en relación con una serie de argumentos que
se encuentran en discusión dentro del recurso de apelación interpuesto en contra
del acto de adjudicación de la LICITACIÓN PÚBLICA NO. 2015LN-000001-10900,
promovida por SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO (MINISTERIO DE
AGRICULTURA Y GANADERÍA), para CONTRATACION DE SERVICIOS DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE OFICINAS CENTRALES Y REGIONALES DEL
SFE, acto recaído a favor de la empresa CORPORACION GONZALEZ
ASOCIADOS INTERNACIONAL S.A., por un monto de doscientos veintisiete
millones novecientos noventa y seis mil doscientos setenta y ocho colones con
ocho céntimos.
En relación con los argumentos expuestos por la apelante AGENCIA VALVERDE
HUERTAS S.A. (AVAHUER) mediante escrito de fecha trece de marzo de dos mil
dieciséis, visible a los folios 241 al 243 del expediente de la apelación, en contra del
criterio técnico emitido por el Equipo de Gestión y Asesoría Interdisciplinaria identificado
con el número DCA-0668, de fecha nueve de marzo del año en curso, se le solicita emitir
criterio sobre los puntos allí vertidos.
Asimismo, en vista de que se cuenta con un plazo legal establecido por ley para
resolver el recurso de apelación, se requiere que el informe solicitado se brinde dentro de
los tres días hábiles siguientes a la fecha del presente oficio.
Atentamente,
Marcia Madrigal Quesada
Fiscalizadora Asociada
MMQ/chc
Ni:35047, 35051, 35189, 35599, 36000, 1543, 1776, 6717, 6758, 7470, 7593, 7648, 7690
G: 2015001441-5
] ...
Fecha publicación: 21/03/2016
Fecha emisión: 18/03/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE APELACION (FONDO)
Año: 2016
División de Contratación Administrativa
Equipo de Gestión y Asesoría Interdisciplinaria
09 de marzo del 2016
DCA-0668
Licenciada
Marcia Madrigal Quesada
Fiscalizadora Asociada
Estimada licenciada:
Asunto: Se rinde criterio técnico en relación al recurso de apelación interpuesto en
contra del acto de adjudicación de la licitación pública No. 2015LN-000001-10900,
promovida por Servicio Fitosanitario del Estado para la contratación de servicios de
seguridad y vigilancia de sus oficinas centrales y regionales. Apelantes: AVAHUER
y SEVIN Ltda. Adjudicataria: CORPORACIÓN GONZALEZ (todas las líneas)
Se brinda respuesta a su oficio DCA-599 de fecha 03 de marzo de este año,
mediante el cual solicitan criterio técnico en relación con el recurso de apelación
interpuesto por la empresa Agencia Valverde Huertas (AVAHUER) y la empresa SEVIN
Ltda., en contra del acto de adjudicación de la licitación pública No. 2015LN-000001-
10900, recaído a favor de la empresa Corporación González Asociados.
Sobre el particular, se solicita criterio a fin de determinar si el precio cotizado por
concepto de mano de obra por la empresa AVAHUER (todas las líneas) y Corporación
González (líneas 6 y 7), respectivamente, resulta suficiente para cubrir el monto mínimo
requerido para ese rubro y sus respectivas cargas sociales, considerando los puestos y
horarios requeridos por la Administración en el cartel, así como la plica presentada por
cada una de las empresas requeridas para la emisión de criterio, así como el porcentaje
de riesgos del trabajo aportado en respuesta a la audiencia especial.
Para tales efectos, se pone a disposición tanto el expediente de apelación como el
expediente administrativo de esta licitación.
Para atender lo solicitado, esta instancia procede a desarrollar un estudio d ...
Fecha publicación: 12/03/2016
Fecha emisión: 09/03/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS INTERNOS DE INFORMACION
Año: 2016
División de Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio No. 02449
18 de febrero de 2016
DCA-0452
Señoras
Glenda Ávila Isaac
Proveedora Institucional
Arlet Vargas
Directora Ejecutiva a.i.
Servicio Fitosanitario del Estado
Fax: 2549-3599
Estimada señora:
Asunto: Se concede autorización del Servicio Fitosanitario del Estado con fundamento
en el artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para contratar
en forma directa a la empresa Corporación González y Asociados Internacional, S.A. para
brindar los servicios de seguridad y vigilancia en los puestos de Limón, Peñas Blancas,
Mosca de la Fruta (Pavas), Oficina Central (Sabana Sur) y Santa Rosa de Santo
Domingo, por el plazo máximo de cuatro meses y por un monto máximo mensual de
¢14.024.984,08. (catorce millones veinticuatro mil novecientos ochenta y cuatro colones
con ocho céntimos) y total de ¢56.099.984,08 (cincuenta y seis millones noventa y nueve
mil novecientos treinta y seis colones con treinta y dos céntimos.)
Nos referimos a su oficio No. DAF-PI-010-2016, recibido en fecha 27 de enero del año en
curso en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización
descrita en el asunto.
Mediante oficio número 1945 (DCA-0349) del 9 de febrero del presente año, esta División
solicitó información adicional necesaria para resolver la solicitud planteada, requerimiento que
fue atendido por esa Administración, según los términos de los oficios No DSFE del 12 de
febrero de julio de este año.
I. Antecedentes y justificación.
Para efectos de la solicitud, esa Administración señaló las siguientes justificaciones:
1. Que mediante oficio N°. 6359 (DCA-1049) del 07 de mayo del 2015, esta Contraloría
General otorgó autorización para contratar en forma directa los servicios de seguridad y
División de Contratación Administrativa
2
vigilancia de las instalacio ...
Fecha publicación: 21/02/2016
Fecha emisión: 18/02/2016
Institución: SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - NO USAR
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE PRORROGAS DE AUTORIZACIONES EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Año: 2016